會章

 

(一)	名稱︰ 本會定名為天主教九龍玫瑰堂聖言宣讀會。

(二)	性質︰ 本會為附屬玫瑰堂堂區牧民議會之團體,並為禮儀小組之成員。

(三)	宗旨︰

(a)	在主日感恩祭及慶典中宣讀上主聖言,好使教友更明瞭聖言的精神;

(b)	在禮儀中引領教友積極地參與;

(c)	協助推動堂區性以教友為基礎之宣揚福音工作。

(四)	入會資格︰凡十八歲或以上的天主教教友,經幹事會及指導司鐸之甄選及培訓,方可入會。

(五)	會員類別︰基本會員 - 凡教友經幹事會及指導司鐸之甄選及參與培訓計劃後,再經幹事會通過,便成為基本會員。

(六)	會員權利︰ 

(a)	凡會員於本會均有選舉及提名資格,在會員週年大會或特別會員大會上擁有投票權利;

(b)	凡會員有一年或以上之會籍者,有被選為幹事的資格;有三年或以上之會籍者,有被選為評議會團體議員的資格;有五年或以上之會籍和一屆或以上之幹事經驗者,有被選為會長的資格;      

(c)	凡會員得參加及享用本會之活動及設備。

(七)	會員義務︰

(a)	遵守本會章程及各項議案;

(b)	出席每月之例會,聖經分享聚會及會員應當盡之有關禮儀的職務;

(c)	協助推動本會一切事務。

(八)	離會及取消會籍︰

(a)	離會︰ 

		(i)	會員離會,應書面列明理由,通知幹事會;如有不便公開之理由,則除書面通知外,應直接和會長商議。

		(ii)	凡會員在連續十二個月缺席所有例會、聖經分享聚會及禮儀職務而沒有知會幹事團及給予合理解釋者、則視為自動離會。

(b)	取消會籍︰ 

		(i)	凡會員其行為有嚴重損害本會之宗旨時,先由幹事會以書面向該會員提出要求解釋。經幹事會商議及審定,可被開除會籍。

		(ii)	任何會員如多次無故缺席每月之例會,聖經分享聚會,會員應當盡之有關禮儀的職務,則先由幹事會著其解釋及改善;若其表現仍無改善,則經幹事會審定後,有權視其不守會規論,可被取消會籍。

		(iii)	會員於離會或被取消會籍後再度入會,其會籍和幹事經驗由復會日期開始計算。

(九)	會費︰ 會員應準時繳交會費,會費數目由幹事會提交會員大會通過後,方能生效。幹事會並有權豁免會員之部份或全部會費。

(十)	神師︰ 為本會之當然顧問,由本堂之主任司鐸委派。

(十一)	會議︰ 

(a)	例會 ︰ 每月舉行一次,商討及推展會務。

(b)	幹事會議 ︰ 通常於每月例會前舉行,負責策劃及監察一切會務。

(c)	週年會員大會︰ 於每年一月間召開;其法定人數應以過半數會員出席率為準。若法定人數不足時,則在三十日內另行召開會議,而該次會議將沒有法定人數之限制。會員大會之內容將包括下列各項︰

		(i)	修改及通過上次週年大會之會議紀錄。

		(ii)	報告及通過週年財政匯報。

		(iii)	選舉及正式委任幹事。

		(iv)	修改會章。

(d)	特別會員大會︰可於下列情況召開︰

		(i)	由幹事會通告。

		(ii)	須由三份二之會員通過而召開。

(十二)	幹事團︰由會員選舉而產生;負責管理及執行會員大會之議案,其成員包括如下︰

(1)	會長
	
(2)	內務副會長

(3)	外務副會長
	
(4)	神修

(5)	秘書

(6)	財政

(7)	康樂

(8)	當然幹事 

(十三)	幹事團之工作範圍及職權︰ 

(a)	工作範圍︰

		(i)	執行會員大會之決定;

		(ii)	推行會務之發展;

		(iii)	策劃及籌備各項活動;

		(iv)	審定會章並監察會章之執行;

(b)	幹事會之職權︰

		(i)	會 長 - 幹事團之代表,負責召集及主持會員大會,幹事會議及月會,督促各項會務之推行。

		(ii)	內務副會長 - 協助處理會務並負責協調各會員之工作。如會長因事離職或缺席,可代行其職務。

		(iii)	外務副會長 - 代表本會出席教區,堂區有關之各項會議,促進本會與其他組織關係之發展。

		(iv)	秘 書 - 處理文書, 會議紀錄等工作。
	
		(v)	財 政 - 負責本會各項活動之來往收支並制定財政月結及年報。

		(vi)	神 修 - 負責統籌全年的神修活動。

		(vii)	康 樂 - 負責統籌全年的康樂活動。

		(viii)	當然幹事 - 協同有關方面推行本會會務。

(十四)	評議會團體議員之工作範圍:

(a)	出席堂區牧民議會之評議會及週年大會;

(b)	支持堂區牧民議會通過之工作計劃; 及

(c)	在例會中匯報有關教區、鐸區及堂區消息。

(十五)	選舉: 

(1)	幹事團 -透過內閣方式進行選舉。 若以下兩個情形出現,則以個別方式選舉。

	(a)	沒有內閣參選。或

	(b)	候選內閣不獲2/3人數通過。

(A)	內閣方式選舉︰

	(a)	候選內閣名單必須有會長及不少於其他兩個幹事職務的人選而應預先獲得候選人同意。候選內閣名單須在選舉前遞交幹事會。

	(b)	如候選內閣名單上出現任何空缺(除會長外),名單上的空缺人選則以個別職位方式選出。

	(c)	會長候選人,只可以出現於一張候選名單內。

	(d)	候選內閣必須獲得出席人數3分之2票數方可當選。

(B)	以個別職位方式選舉︰

	(a)	候選人可自薦並獲另一位會員和議。

	(b)	候選人在預先同意下獲最少一位會員提名及獲另一位會員和議。

		(i)	候選會長 - 候選人必須獲得出席人數三分之二票數方可當選。

		(ii)	候選幹事 - 候選人必須獲得出席者過半之選票而當選。

(2)	評議會團體議員︰

    (a) 	候選人可自薦並獲另一位會員和議;及

    (b)	 候選人必須獲得出席者過半之選票而當選。


(十六)	任期及空缺︰

各幹事之任期均為一年。如應屆幹事( 除會長外) 離職時,其空缺由幹事團暫時委任一合適之會員代行其職務;幹事團亦可在適當時間舉行補選。

(十七)	修改會章︰
若會章被正式採用後,如果再有修改之必要時,須在12月的例會前以書面提出; 修改會章必須有三分之二出席會員通過。 
     

(完)

 

修改日期︰ 14/1/2012